Leyendo: Extreme Project Management, de Doug de Carlos

Tocho libro que repite el mismo concepto desde el esbozo hasta el macro detalle, ese tipo de libro que dice cosas que te parecen obvias según lees, pero que realmente no habias pensado, ese tipo de libros que parece que estas leyendo justo en el momento que debes leerlo.

En ocasiones el autor se sobra un poquito, y parece casi un ayatolah extremista lanzando sus proclamas, aun asi, estoy deseando acabarlo.

Basicamente es una guia para abordar proyectos grandes, complejos, urgentes y cambiantes a cada vuelta de esquina, proyectos que en grandes multinacionales se intentan hacer pasar por el aro del proceso oficial establecido acabando el proceso por ser solo un engorro administrativo que ayuda poco y fastidia mucho.

Es algo asi como una generalizacion de las tecnicas de srum y agile management muy centradas en el desarrollo SW y que a pesar de ver intersantes no conseguia encontrarles un hueco para otros tipos de proyecto.

Aun me queda mucho libro, pero mientras, realmente, tengo ganas de aplicar estos conceptos, lamentablemente hay pocos proyectos en los que poder hacerlo. Pero si que es algo que empieza a revolver mi inquieta cabeza cuando hablamos de trabajo y que, como siempre, ya ha dicho alguien antes

Cuando la única herramienta que se posee es un martillo, todos los problemas tienen forma de clavo.

Abraham Maslow (1 de abril 1908- 8 de junio 1970). Psicólogo estadounidense

El proceso establecido en muchas compañias, suele ser válido para un alto porcentaje de proyectos, pero ese martillo no es lo suficientemente agil para trabajar con aquellos proyectos que no son clavos, y aun asi, no solo nos empeñamos en usarlo, si no que, ademas mediremos la eficiencia de dicho uso y muy probablemente, incluso se concluira que el proyecto fallo, por no atarse a dicho proyecto. Dicho de otra manera de nuevo:

En tiempos de grandes cambios, la experiencia puede ser tu peor enemigo

Jean Paul Getty, 12/15/1892 – 06/05/1976 US oil industrialist

Sigue el camino

Es mejor cojear por el camino que avanzar a grandes pasos fuera de él. Pues quien cojea en el camino, aunque avance poco, se acerca a la meta, mientras que quien va fuera de él, cuanto más corre, más se aleja.

San Agustín (354-439) Obispo y filósofo.

En esta ocasión, y por estas extrañas cosas que tiene la ejecucion de la actividad profesional, yo he hecho lo que siempre he criticado y un sponsor ha hecho lo que siempre digo que no hacen, en resumen que queria darme un paseito fuera del camino.

Una de esas “enseñanzas” de perro viejo, es que con frecuencia el sponsor, responsable comercial o de solucion, no te dicen que arranques el proyecto, pero tampoco que no, que estan negociando y que no se puede arrancar sin pedido, pero que mires de ir haciendo la planificacion y quizá, a lo mejor ya que estamos pues vamos arrancando actividades internas.

Tras el saque de la “otra parte” el resto siempre es obvio, sin duda, podría hacerlo, sin embargo necesitaria un proyecto para poder reservar los recursos. Este resto a los pies ya lo tienen controlado y el siguiente golpe es indefectiblemente un paralelo de dificil resto, “no te preocupes, usa este otro y ya pondremos al dia despues”.

Todo esto acaba, casi siempre, con un triple sobre la bocina (lo se hablabamos de tenis, pero no me pegaba un match point sobre la bocina) y tras preparar todo sin cerrar nada, justo el acuerdo se cierra o el pedido llega en el ultimo momento. Si has decidido no hacer nada, estas jodido, ahora te toca arrancar de prisa y corriendo, si ya estas cansado de que te pase siempre, y has ido haciendo trabajos “en paralelo” para reservar todos los recursos a partir de la fecha que tu intuicion te dice, resulta que te llevas un gallifante por ser capaz de arrancar el proyecto en el tiempo record.

Pues esta vez, he tropezado con un sponsor que ha hecho lo correcto y ante la negativa del cliente a aceptar las condiciones, simplemente me ha dicho “¿pero como vamos a empezar el proyecto si no hay nada cerrado?”. Consecuencia, perdida de tiempo y muy probablemente de cierta credibilidad en el equipo encargado del mismo y casi seguro una actitud distinta cuando, de verdad, en este caso, llegue el lobo.

Solo una cosa mas, no vuelvo a empezar un partido de tenis sin calentar. Solo hay un camino, aunque sea mas lento o lo parezca, se llama PROFESIONALIDAD, lo otro es pasarse de listo

Feliz Año Nuev9

Feliz año nuev9!

Cuando me plantee compartir mis experiencias con el resto del mundo, estaba firmemente convencido de que esto no me iba a pasar, sin embargo ha pasado.

Hay varias razones que podría esgrimir, pero pensandolo bien, creo que en realidad son excusas, sirva como ejemplo, esto que estoy poniendo no me va a llevar mas de 15m.

En realidad, creo que me dio un ataque de “estonosirveparanada” o “nolovaaleernieltato”, el año nuevo trae siempre ese aire de nuevos propositos, voy a subirme a la ola y esta vez espero surfear un ratito mas largo antes del proximo descanso. Por cierto os dejo una foto de la nevada del pasado dia 9 en Madrid.

“No basta con estar ocupado. La cuestión es: ¿En que estamos ocupados?”

Henry David Thoreau (ensayista estadounidense)

Expectativas

“Las expectativas negativas producen resultados negativos, las expectativas positivas producen resultados negativos”

Esto deberían habérmelo dicho hace unos cuantos años, en esas noches de discotecas con algún combinado de más, y habría evitado un montón de “resultados negativos” consecuencia de mis expectativas positivas, del resultado de las expectativas negativas poco que comentar, 100% de acierto.

Lamento no haber encontrado a quien atribuírsela, pero no puedo dejar de ver en ella la clave de la gestión del scope en los proyectos, la expectativas siempre producen resultados negativos, mejor dicho, el mal o inexistente manejo de las mismas acaba dejando a todas o al menos una de las partes con mal sabor de boca al acabar.

Cuando al finalizar un proyecto paso la encuesta de satisfacción a los involucrados en el cliente, siempre, incluso por encima de retrasos, el motivo de los valores negativos siempre responde a no cumplir las expectativas del cliente, incluso cuando para mi resultaba evidente que lo entregado era, nada más y nada menos que lo ofertado.

Conviene no quedarse solo en la entrega de la oferta con el conocido incluido/excluido, y en aquella fase del proyecto en la que la organización decida contar con nosotros por primera vez,  aprovechar para construir la relación con el cliente y antes de encontrarnos sorpresas desagradables al despertar con alguien que no esperábamos al lado, asegurar que las dos partes entendemos lo mismo de lo que se espera de ambos antes, durante y al finalizar el proyecto.  Para nota, están la capacidad de identificar las expectativas escondidas, esas que, simplemente ni se tratan ya que para cada una de las partes resultan obvias y tan claras que sobran los comentarios.

Aqui estoy

Aquí estoy, sacando la cabeza a la blogosfera, pretendiendo compartir experiencias, que es, básicamente, la razón de ser de la disciplina de la gestión de proyectos, ya sabéis, aquello de no reinventar la rueda cada vez que nos asignan un proyecto.

Me animé a escribir cuando me asignaron la tarea de preparar una charla para el resto de la organización de una de las aéreas de la gestión de proyectos, a mi modo de ver, y sabiendo que todas son importantes, la clave de que, más allá de las subidas y bajadas de las olas del mar de experiencias en que cada proyecto se acaba convirtiendo, un proyecto acabe siendo satisfactorio para todas las partes, me refiero al alcance (scope).

Empecé a preparar la charla desde un punto académico, y pronto no tardé en darme cuenta de que, eso acabaría siendo un pestiño, para los que iban a escuchar y probablemente para mí al contarlo, cada vez que hablo en público, o lo hago a mi estilo o aburro a los muertos, así que empecé a mirar por la red, vi un par de blogs en español y me dije, oye tío, tú también puedes hacer esto por los demás y aquí estoy.

Volviendo a la charla, miré alguna que otra de esas web de frases, eché mano a un par de buenas presentaciones a las que he asistido y estructuré la misma en base a esos “Pensamientos para-lelos”, en breve les daré algunas vueltas por aqui, eso y contaros algunas cosas que me ocurran y merezcan ser compartidas.